总的来讲,电子台账系统是易于上手、便于操作的。电子台账工作分为二大块:一是台账目录的拟制和相应台账的收集。二是电子台账系统的应用。关于电子台账系统的应用分三个部分给大家先作简单介绍。
一是电子台账系统的登录,主要涉及到“用户名”和“密码”的保管。密码要严格保管,谨防台账的泄密和台账内容被破坏。二是电子台账的检索查阅。主要是为了对工作情况的掌握和对工作检查的便利。三是电子台账的管理。这一部分是电子台账系统的核心内容。其重点在于:档案管理、单位管理、用户管理和分类管理。档案管理,主要是针对档案的录入和编辑。单位管理、用户管理,是对于所属单位的用户开设。分类管理,主要是开设档案目录,便于档案管理的条理化。
下面,为大家演示一下电子台账系统的主要内容。
(演示)(网址:http://da.yfzs.gov.cn/)
1、登录系统。以***街道电子台账系统为例,首先输入用户名、密码登录系统。(用户名:msjd ,密码msjdsfs )
2、查阅检索档案。该页面为***街道电子台账的目录。从页面上我们可以看到,各类台账分类清晰,便于对工作台账的查阅及上级部门对单位法治建设情况的检查。点击查阅,即可查看相关台账。
关于档案检索:点击档案检索,该页面为检索页面,输入需要查询的台账的相关条件,即可查到相应台账。例如:输入“****”,点击检索,既可快捷便利的查阅相关档案。
3、电子台账的管理。(点击档案管理),有档案管理,单位管理,用户管理,分类管理四类。
档案管理,点击档案管理,进入后,在“新增档案”中完成台账的录入与上传。在档案列表中,会显示所有台账编辑上传时,在市电子台账系统服务器上的登录时间,上级部门检查时,可以在此处查看各类台账与相应工作开展时间是否一致,促使台账按时记录。
单位管理、用户管理。点击单位管理、用户管理,在此处增添所属单位作为新设用户。
点击分类管理,在“新增分类”中开设台账目录。
4、查看所属单位的电子台账。(点击返回前台),以上我们看的是***街道的电子台账,我们还可以在街道的电子台账系统中查看社区的台账。点击单位漫游,查看该社区的台账。
电子台账的演示我们就看到这里。
应该说,对于电子台账系统,从台账的“登录、查阅、管理”三个方面去把握,整个电子台账系统的操作就可以做到简单易行。